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In der Arbeitsgruppe treffen sich die hauptamtlichen wissenschaftlichen Leiterinnen und Leitern der Museen. Für die Museen, die noch keinen hauptamtlichen Leiter haben, nimmt diese Aufgabe ein Vertreter des Vereins bzw. des Trägers wahr. Ein Vertreter des Landkreises nimmt an den Sitzungen der Arbeitsgruppe beratend teil.
Die Entscheidungskompetenz und Geschäftsführung des Verbundes übt die Arbeitsgruppe aus. Die Sitzungen finden bei Bedarf, in der Regel vierteljährlich statt. In der Arbeitsgruppe wird der fachliche Austausch zwischen den Häusern gepflegt, Projekte initiiert und Entscheidungen über gemeinsame Aktivitäten und über Personaleinstellungen für den Verbund getroffen.
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